关於争端矿物的公开信 亲爱的供应商伙伴,
这封信是为了陈述陈述 志恒金属制品有限公司 关于《多德 - 弗兰克华尔街改革和消费者保护法案 2010 》(简称多德 - 弗兰克法案)的要求。
“ 争端矿物 ” 是指铌钽锰矿( 钽矿 石)、锡石、黄金、钨锰铁矿、钽、锡、钨和其他被美国国务卿定义的跟 刚果民主共和国或相邻的联合会融资冲突 的派生物。
基于这个立法, 志 恒金属制品有限公司作为涉及的其中一层,收到来自原始设备制造商关于使用争端矿物的要求。
为了符合客户提出的关于接下来 CFSI-EICC 报告的要求, 志恒金属制品有限公 司将要求我们的供应商伙伴提供更多的与争端矿物相关的细节数据给到我们公司。
因此请注意以下争端矿物报告的要求:
冶炼厂尽职调查争端矿物 :
1 在你们提交的 CMRT (争端矿物报告模板)或者 iPCMP 时,请提通过供 iPoint 争端矿物平台( http://www.conflict-minerals.com/ )提供完整的冶炼厂和各自的矿井信息。如果你们没有账号, 志恒金属制品有限公司 强烈要求贵公司去创建一个账号。
以下简述公司关注的每个注册码:
-- 初级注册码 Basic License :免费,供应链开始:提供报告
-- 高级注册码 Premium License :供应链中间:向你供应商提出要求并向客户报告
-- 更高级的注册码 Premium Plus License :供应链尾端:向你供应商提出要求并向 SEC 报告
请点击链接,去了解各个注册码类型的作用。
初级注册码会提供一个免费的工具,将大大增加冲突矿物质报告过程的速度和准确性 , 减少手工处理 excel 数据,同时对于已经开始使用 iPCMP 处理争端矿产报告( iPCMP ID 5916 )的 志恒金属制品有限公司 来说也简化了程序。
我们希望你们立刻关注这个事情,基本信息请参照这些要求, iPCMP 工具请在 www.conflict-minerals.com 上找。在这方面有特定公司的问题请联系 sales@mail.likhangfastener.com 。
2 如果因为特殊的原因无法通过 iPCMP 工具提供你的报告,请补充一份完整的电子行业公民联盟和全球电子倡议 (EICC-GeSI) 的争端矿物报告,包括对所有的特定矿物的冶炼厂信息,和一份简单的说明来向 志恒金属制品有限公司 陈述你的原因,我司会评估贵司的要求。 EICC-GeSI 报告模板通过 http://www.conflictfreesmelter.org/ConflictMineralsReportingTemplateDashboard.htm 获得。
3 对于那些没有在 EICC-GeSI CFSI Compliant Smelter listing (无冲突的冶炼厂和炼油厂名单: http://www.conflictfreesourcing.org/conflict-freesmelter-refiner-lists ) 列出的冶炼厂,是否有执行供应链职责程序来确定属于刚果无冲突状态?
• 对已知的但是没有 CFSI 证书的冶炼厂,鼓励这些冶炼厂去开始 / 完成 CFSI 审核的证书程序。
• 对没在 CFSI 清单里面的冶炼厂,提供信息证明其是已知的冶炼厂,提供联系方式并决定其是否在你的冶炼厂清单里面。
• 若你不打算在 2023 年 7 月 25 日之前完成这个程序,请提供你预计的时间点来完成,但是做这个决定需要有额外的步骤。
• 如果是,供应链职责,你是否确定这些矿物为武装组织提供资金或从中受益?(例如:是非刚果冲突还是刚果冲突的?)
Ⅰ如果是,请提供文件支持。这不适用于有 CFSI 证书的冶炼厂
Ⅱ如果是刚果冲突的(例如:这些矿物为武装组织提供资金或从中受益),你正在或将会采取措施,有什么行动去成为非刚果冲突的?
基本信息请参考 Dodd-Frank 法案要求, iPCMP 工具请在 www.aiag.org 下的 Initiatives/Corporate Responsibility/ Conflict Minerals 下查找。
争端矿产相关的收集和报告信息将耗时数月 , 迅速的行动是至关重要的。一旦供应商向志恒金属制品有限公司提供争端矿物数据,我们基于公司对公司的情况将在供应链中提出个别的关注点。
谢谢您一直的支持,任何疑惑,请联系 sales@mail.likhangfastener.com 。
4. CFIS-EICC 调查报告的填写要求
Conflict Minerals Reporting Year 2023
争端矿物 2023 年度报告
All information is handled CONFIDENTIALLY. This document is to be returned before the 25 th July 2023 .
所有的信息是秘密处理的。这份文件将在 2023-07-25 前返还。
Supplier 供应商
Name 名字 |
[Legal name of your company 贵公司依法登记的名称 ] |
Address 地址 |
[Enter full address here 完整地址 ]
|
Responsible contact person 负责人联系方式 |
[Contact person responsible for CM reporting 联系人对争端矿物报告负责 ] [Function 职位 ] [Contact details (telephone, e-mail) 具体联系方式:电话,邮箱 ]
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亲爱的供应商伙伴,
请收到这土封信 , 或收到我司采购发出的 CFIS-EICC 调查报告后 , 尽快将调查报告回复我司采购或品质工程部。
新供应商 , 在提供厂商资料时 , 应一并提供 CFSI-EICC 报告。
志恒金属制品有限公司
采购部 : 邓枚娟
2023 年 07 月 05 日